Travel & Expense Tools

EU Meldewesen: neylux A1-Manager

Gleichbleibende Verantwortlichkeiten – neue Prozesse: Für Unternehmen bedeutet die Pflicht zur Beantragung der A1-Bescheinigung in elektronischer Form eine Änderung der internen Prozesse und eine Anpassung der HR-Systeme.

Derzeit müssen in vielen Unternehmen Daten zu Reiseanträgen (teilweise elektronisch) und zu A1-Beantragungen (in Papierform / als PDF-Formular) doppelt erfasst werden. Damit fehlt den Mitarbeitern ein Single Point of Entry für A1-Bescheinigungen. Zusätzlich fällt Doppelerfassung bei der Erfassung der A1-Beantragungen im Infotyp 0700 der SAP HR Personaladministration an.

Zu diesem Zweck hat neylux den A1-Manager entwickelt. Dieser auf SAP HR (on Premise) basierende Employee Self Service hilft entscheidend, die Prozesskosten für die A1-Bescheinigungen zu reduzieren und bietet folgende Funktionen:

  • Erfassung der A1-Beantragung (für Entsendung / Ausnahmeverfahren)
    • 3 Beschäftigungsstellen (Erweiterung auf 11 Beschäftigungsstellen zum Jahreswechsel 2020 von SAP geplant)
    • Email-Adresse für weitere Adressaten
    • Transitländer
  • Integrierbar mit
    • SAP Concur (Request / Travel / Expenses) mit Webservice zu SAP HR (on Premise)
    • SAP Reise Management (FI-TV) on Premise
    • Travel & Expense Cloud-Systeme mit Webservice-Schnittstellen
  • Moderne Oberflächen
    • SAP FIORI als mobile Lösung / Browser-basiert
    • SAP WebDynpro Abap (auf Wunsch mit Integration in das SAP Reise Management)
  • Assistentenfunktion (Rollenbasiert)
    • Auf Basis SAP Reise Management Assistentenfunktion (Personalisierung)
    • Freie Personalnummernsuche für Super-User
  • Formular Anzeige und Download / Druck
    • Erzeugung einer A1-Beantragung als PDF vor der Reise (solange die A1-Bescheinigung nicht vorliegt), so dass der Mitarbeiter im Fall der Fälle nicht ohne gültiges A1-Dokument reisen muss
    • A1-Bescheinigung nach Abholung von der Krankenkasse
  • Synchronisation
    • Synchronisation der A1-Bescheinigungen (Infotyp 0700 Subtypen DXA1 / DXAV) vom Employee Self Service nach SAP HR (bidirektional)
    • Abholen der A1-Meldungen vom SAP HR B2A-Manager mit Archivierung / Statusfortschreibung sowie Email-Versandt
  • Transitländer
    • Ausgehend von A1-Meldungen: Automatische Anlage von A1-Beantragungen für Transitländer

Lesen Sie dazu weitere interessante Informationen in unserem Produktflyer zum neylux A1-Manager.


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